ul. Konstytucji 3 Maja 12, 58-540 Karpacz 612-224-524 kontakt@palac-debowy.pl

Zalety i wady korzystania z agencji eventowych

Firmy zajmujące się organizacją eventów prześcigają się w swoich ofertach, które są coraz lepsze. Można uznać, że w branży nie istnieją już różnice między agencją zachodnią a polską bo posiadamy wszystkie atuty dzięki którym dotarliśmy na tak wysoki poziom. Jednak nie każdy chce korzystać z ich usług bo woli całą imprezę przygotować sam a nie zdawać się na zewnętrzną firmę, która nie ma pojęcia o specyfice imprezy.

Plusy korzystania z agencji eventowych

Największą zaletą korzystania z usług firm z tej branży jest to, że oszczędza nam to dużo czasu i spokoju. Nie musimy martwić się o to, jak wypadnie cała impreza, niczego załatwiać etc. Wystarczy wybrać dobrą agencję, która spełni nasze oczekiwania i będzie realizować to, czego będziemy od niej wymagać punkt po punkcie.

Agencje eventowe mają sztab specjalistów, którzy już nie raz organizowali wielkie imprezy, dlatego w przypadku napotkania jakiś przeszkód szybko sobie z nimi poradzą w przeciwieństwie do osoby, która pierwszy raz staje przed takim wyzwaniem.

Minusy korzystania z agencji eventowych

Mimo tego, że wykorzystując profesjonalną firmę zajmującą się organizacją imprez zrzucamy ze swoich barków ogrom odpowiedzialności i oszczędzamy wiele czasu to firma zewnętrzna nigdy do końca nie wykona planu tak, jakbyśmy chcieli. Mają oni wytyczne jeśli chodzi o planowanie i realizowanie ich podczas swojej pracy ale każdy ambitny profesjonalista pracujący w danej firmie i znającej ją od lat nie będzie pochwalał tych rozwiązań. Osoba z zewnątrz nigdy nie będzie wiedziała jakie są słabe elementy w danym przedsiębiorstwie, nie wpłynie na współpracowników etc.

Błędem w zatrudnieniu agencji eventowej może być fakt, że coraz więcej firm z nich korzysta przy organizowaniu przyjęć, konferencji i innych imprez więc nagle okazuje się, że każda z nich wygląda dosyć podobnie bo jest zaplanowana zgodnie z szablonem, który reprezentuje wynajęta firma.

Trudny wybór

Oczywiście jest kilka argumentów za i kilka przeciw w wykorzystywaniu firm eventowej przy organizacji wszelakich spotkań firmowych, tych formalnych i nieformalnych. Dobrze jest odciążyć pracowników angażując agencję zewnętrzną jednak trzeba się zastanowić czy przedsiębiorstwo na to stać i czy nie lepiej jest zmotywować i zintegrować grupę podwładnych, żeby samodzielnie zajęli się przygotowaniem takiej imprezy?